a. Phần mở đầu (6:00 PM – 6:30 PM)
- Đón tiếp khách mời: Nhân viên mặc đồng phục của dự án sẽ chào đón khách mời ngay từ cổng chính và hướng dẫn họ vào khu vực tổ chức sự kiện.
- Gắn huy hiệu & Phát tờ rơi và bảng thông tin về dự án: Tờ rơi sẽ bao gồm các thông tin chính về dự án, các hình ảnh đẹp của dự án, và các ưu đãi đặc biệt (nếu có).
- Trình chiếu video giới thiệu: Video khoảng 3-5 phút giới thiệu tổng quan về dự án, cảnh quan, tiện ích và giá trị độc đáo mà dự án mang lại.
b. Phần chính (6:30 PM – 8:30 PM)
i. Diễn giả giới thiệu chi tiết về dự án (6:30 PM – 7:00 PM):
- CEO/Giám đốc dự án sẽ lên sân khấu trình bày chi tiết về dự án: Quy mô, vị trí, tiện ích, mô hình nhà mẫu, và lịch trình dự kiến.
ii. Tổ chức hoạt động Q&A (7:00 PM – 7:30 PM):
- Khách hàng có cơ hội đặt câu hỏi trực tiếp cho đội ngũ quản lý dự án.
- Đội ngũ quản lý sẽ điều hành phần Q&A, đảm bảo mọi câu hỏi được giải đáp.
iii. Hướng dẫn tham quan nhà mẫu (7:30 PM – 8:30 PM):
- Nhân viên sẽ dẫn dắt nhóm khách hàng tham quan nhà mẫu theo lịch trình và thứ tự đã đăng ký.
- Trong suốt quá trình tham quan, nhân viên sẽ giải đáp thêm mọi thắc mắc của khách hàng và giới thiệu chi tiết từng phần của nhà mẫu.
c. Phần kết thúc (8:30 PM – 10:00 PM)
i. Bữa tối thân mật (8:30 PM – 9:30 PM):
- Khách hàng sẽ được thưởng thức bữa tối tại khu vực tổ chức sự kiện, với thực đơn đã được chuẩn bị trước.
- Đây cũng là cơ hội để họ giao lưu, trao đổi thông tin và kết nối với nhau.
ii. Cảm ơn khách hàng và đối tác (9:30 PM – 9:45 PM):
- CEO/Giám đốc dự án sẽ đứng lên và gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả mọi người đã tham gia.
iii. Tặng quà lưu niệm (9:45 PM – 10:00 PM):
- Mỗi khách hàng tiềm năng sẽ nhận được một món quà lưu niệm từ dự án, như một lời tri ân và hy vọng họ sẽ quay lại trong tương lai.
iv. Đăng ký và thu thập thông tin (10:00 PM – Kết thúc):
- Đội ngũ bán hàng sẽ chuẩn bị một khu vực đăng ký cho những khách hàng muốn nhận thêm thông tin và ưu đãi trong tương lai.
Đánh giá và phản hồi
- Cung cấp phiếu đánh giá cho khách mời để thu thập ý kiến sau sự kiện.
- Tổ chức buổi họp sau sự kiện để rút kinh nghiệm và đánh giá hiệu quả của sự kiện.